1.大會的召集。基層工會會員（代表）大會，由基層工會委員會按照《工會法》規(guī)定的任期召集（第一屆第一次會議由建會籌備組召集）。每屆會員（代表）大會的第一次會議由大會主席團(tuán)主持，以后每次會議均由本屆基層工會委員會召集。

　　2.大會的任務(wù)。工會會員（代表）大會主要任務(wù)有：

　　（1）審議和批準(zhǔn)工會委員會和經(jīng)費(fèi)審查委員會的工作報(bào)告；

　　（2）選舉工會委員會和經(jīng)費(fèi)審查委員會；

　　（3）對基層工會及其班子成員進(jìn)行民主評議和民主測評；

　　（4）討論并決定基層工會工作的重大問題；

　　（5）補(bǔ)選、增選工會委員會、經(jīng)費(fèi)審查委員會的成員。

　　新建工會只需完成第（2）項(xiàng)任務(wù)，企業(yè)工會換屆需完成（1）、（2）項(xiàng)任務(wù)，企業(yè)工會每年度需召開會員（代表）大會完成（1）、（3）項(xiàng)任務(wù)，企業(yè)工會可根據(jù)工作需要召開會員（代表）大會完成（4）、（5）項(xiàng)任務(wù)。

　　3.大會會期的確定。根據(jù)《中國工會章程》規(guī)定，基層工會會員（代表）大會每年至少召開一次。基層工會如遇特殊情況，需提前或延期舉行會員（代表）大會，須經(jīng)同級黨組織和上級工會組織批準(zhǔn)，無論提前或延期舉行會員（代表）大會，都必須書面請示報(bào)告。

　　4.大會的籌備工作。經(jīng)上級工會批準(zhǔn)同意召開大會進(jìn)行選舉后，還需做好以下準(zhǔn)備事項(xiàng)：

　　（1）組成代表團(tuán)。如召開會員代表大會，會員代表須以所屬工會組織為單位分別組成代表團(tuán)（組），推選正副團(tuán)（組）長各1人，負(fù)責(zé)組織代表日常活動。每次代表大會舉行前，籌備組或本屆工會委員會應(yīng)事先將有關(guān)代表大會籌備情況和大會的各項(xiàng)議案交由各代表團(tuán)（組）進(jìn)行討論，并召開代表團(tuán)（組）長聯(lián)席會議，廣泛聽取各方面的意見。

　　（2）推選大會主席團(tuán)。每屆基層工會代表大會第一次會議由大會主席團(tuán)主持會議工作。大會主席團(tuán)成員由籌備組或本屆工會委員會提出建議名單，征求各代表團(tuán)（組）同意后，提交代表大會預(yù)備會議表決通過。大會主席團(tuán)成員一般由各代表團(tuán)（組）的團(tuán)（組）長和上屆工會委員會的主要領(lǐng)導(dǎo)組成，人員多少根據(jù)具體情況確定。大會主席團(tuán)實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)原則，有關(guān)會議的重大問題，經(jīng)主席團(tuán)全體會議討論決定。基層工會代表大會從主席團(tuán)中推選執(zhí)行主席1名主持會議。基層工會會員大會一般不設(shè)主席團(tuán)，選舉工作由上屆委員會或建會籌備組主持。

　　（3）提出監(jiān)票人、計(jì)票人建議名單。提出大會選舉的總監(jiān)票人（1名）、監(jiān)票人（若干名）、總計(jì)票人（1名）、計(jì)票人（若干名）建議名單，一般一個票箱設(shè)2名監(jiān)票人和2名計(jì)票人。會員大會或會員代表大會選舉的監(jiān)票人由籌備組或本屆工會委員會綜合全體會員或各代表團(tuán)（組）的意見從不是候選人的會員或會員代表中提出建議名單，經(jīng)會員大會或會員代表大會表決通過。大會選舉的計(jì)票人一般從大會工作人員中指定。

　　（4）準(zhǔn)備相關(guān)材料。需準(zhǔn)備的材料包括上屆工會委員會工作報(bào)告、工會委員會財(cái)務(wù)工作報(bào)告、經(jīng)費(fèi)審查委員會工作報(bào)告、代表大會代表資格審查報(bào)告、代表大會籌備工作報(bào)告、大會選舉辦法、候選人名稱和簡歷、選票、報(bào)告單、會議議程、大會主持詞以及需要提交大會討論的決議草案等。所有材料須在大會召開前3天左右印刷完畢。同時(shí)還需準(zhǔn)備好會員代表證、簽到、會場布置等會議所需物品。

　　（5）召開預(yù)備會議。每屆會員（代表）大會第一次會議召開前，應(yīng)先舉行預(yù)備會議。主要議程是：①由大會籌備組負(fù)責(zé)人作籌備工作報(bào)告；②審議通過代表資格審查報(bào)告；③通過大會主席團(tuán)和執(zhí)行主席名單；④通過大會議程。一般召開完預(yù)備會議后馬上進(jìn)行正式會議。