年平均從業人員以企業12個月的平均人數相加之和除以12求得。計算公式為：

　　年平均人數=報告年內12個月平均人數之和/12

　　在年內新成立的單位年平均人數計算方法為：從實際開工之月起到年底的月平均人數相加除以12個月。計算公式為：

　　年平均人數=(開工之月平均人數+…+12月平均人數)/12

　　其中，月平均人數是以報告月內每天實有的全部人數之和，除以報告月的日歷日數。計算公式為：

　　月平均人數=報告月內每天實有的全部人數之和/報告月的日歷日數

　　對人員增減變動很小的單位，其月平均人數也可以用月初人數與月末人數之和除以2求得。計算公式為：

　　月平均人數= (月初人數+月末人數) / 2

　　在計算月平均人數時應注意：

　　（1）公休日與節假日的人數應按放假前最后一個工作日的人數計算。

　　（2）對新建立不滿整月的單位（月中或月末建立），在計算報告月的平均人數時，應以其建立后各天實有人數之和，除以整月天數求得，而不能除以該單位建立的天數。