第一章  總  則

　　第一條  為加強(qiáng)黨的全面領(lǐng)導(dǎo)、保障科學(xué)民主管理與依法依規(guī)運(yùn)行有機(jī)統(tǒng)一，構(gòu)建運(yùn)行順暢、協(xié)同高效、充滿活力的事業(yè)單位現(xiàn)代治理機(jī)制。根據(jù)《中國共產(chǎn)黨機(jī)構(gòu)編制工作條例》、《中華人民共和國民法典》、《事業(yè)單位登記管理暫行條例》及其實(shí)施細(xì)則、國家有關(guān)法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定，制定本章程。

　　第二條  本單位名稱是  廣東省深圳市福田公證處  。

　　第三條  本單位住所是 深圳市福田區(qū)華強(qiáng)北街道佳和華強(qiáng)大廈B座8樓、深圳市福田區(qū)蓮花街道江蘇大廈A座15樓、深圳市福田區(qū)沙頭街道深鐵置業(yè)大廈39層05-08單元  。

　　第四條  本單位經(jīng)費(fèi)來源是 經(jīng)費(fèi)自理      。

　　第五條  本單位開辦資金為人民幣 貳仟壹佰零壹 萬元。

　　第六條  本單位的舉辦單位是 深圳市福田區(qū)司法局  。

　　第七條  本單位的業(yè)務(wù)主管單位是 深圳市福田區(qū)司法局  。

　　第八條  本單位的登記管理機(jī)關(guān)是   深圳市福田區(qū)事業(yè)單位登記管理局  。

　　第九條  本單位的領(lǐng)導(dǎo)體制是  處主任負(fù)責(zé)制  。

　　第十條  本單位的宗旨是  預(yù)防和減少糾紛，維護(hù)國家利益和公民、法人以及其他組織的合法權(quán)益，依照法定程序?qū)γ袷路尚袨椤⒂蟹梢饬x的事實(shí)和文書的真實(shí)性、合法性予以證明 。

　　第十一條  本單位的業(yè)務(wù)范圍包括 

　　經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)：房地產(chǎn)買賣合同、股權(quán)轉(zhuǎn)讓合同、抵押貸款合同、樓宇按揭合同、融資租賃合同、招標(biāo)、投標(biāo)、拍賣、開獎(jiǎng)、提存、財(cái)產(chǎn)分割等公證。

　　民事業(yè)務(wù)：委托、遺囑、繼承、贈(zèng)與、財(cái)產(chǎn)分割、身份、生存、死亡、民事協(xié)議、印鑒屬實(shí)、影印本與原件相符等。

　　涉外公證業(yè)務(wù)：出生、無犯罪記錄、婚姻狀況、國籍、學(xué)歷、經(jīng)歷、親屬關(guān)系、曾用名、經(jīng)濟(jì)狀況、聲明書、委托書等。

　　證據(jù)保全公證、現(xiàn)場監(jiān)督公證及其他公證法律服務(wù) 。

　　第二章  黨的建設(shè)

　　第十二條  本單位黨組織的地位和作用是 本單位黨支部發(fā)揮戰(zhàn)斗堡壘作用，緊密圍繞黨的基本路線，會(huì)同公證處領(lǐng)導(dǎo)班子共同做好本單位工作，充分發(fā)揮政治優(yōu)勢、思想優(yōu)勢和組織優(yōu)勢，促進(jìn)事業(yè)發(fā)展  。

　　第十三條  本單位黨組織發(fā)揮作用的方式、途徑和程序

　　公證處黨支部黨員大會(huì)是黨支部的議事決策機(jī)構(gòu)。公證處重要事項(xiàng)以及與群眾利益密切相關(guān)的事項(xiàng)，須經(jīng)過黨支部黨員大會(huì)討論，并將相關(guān)進(jìn)展情況以適當(dāng)方式在黨支部內(nèi)通報(bào)，聽取黨支部的意見建議，接受黨支部的監(jiān)督 。

　　第十四條  本單位通過以下方式保證黨的全面領(lǐng)導(dǎo)

　　黨支部全面參與重大事項(xiàng)決策，包括制定修訂公證機(jī)構(gòu)章程和主要管理制度，以及申請公證執(zhí)業(yè)人員實(shí)習(xí)期滿考核、公證員年度考核、評先評優(yōu)，選派公證員參與重大項(xiàng)目法律服務(wù)、參與基層社會(huì)治理，完善收入分配、隊(duì)伍建設(shè)、文化建設(shè)相關(guān)工作制度，對違法違規(guī)公證員提出處理意見等。對重大問題進(jìn)行表決時(shí)需要超過應(yīng)到會(huì)全體成員的半數(shù)同意才能通過，特別重大事項(xiàng)必須經(jīng)成員的三分之二以上同意才能通過 。

　　第三章  舉辦單位

　　第十五條  舉辦單位對事業(yè)單位的權(quán)利

　　（一）提出本單位的機(jī)構(gòu)編制事項(xiàng)；

　　（二）組建本單位管理層；

　　（三）提名或任免本單位的行政負(fù)責(zé)人及其他主要管理人員；

　　（四）批準(zhǔn)管理層工作報(bào)告；

　　（五）監(jiān)督本單位運(yùn)行；

　　（六）組織指導(dǎo)本單位制定章程草案（修訂案），負(fù)責(zé)審核本單位章程草案及修訂案；

　　（七）本單位終止時(shí)，負(fù)責(zé)指導(dǎo)本單位依法開展清算、辦理事業(yè)單位法人注銷登記，并按照有關(guān)規(guī)定做好本單位的人員、資產(chǎn)和債權(quán)債務(wù)處置工作；

　　（八）行使法律法規(guī)規(guī)定的舉辦單位權(quán)利 。

　　第十六條  舉辦單位對事業(yè)單位的義務(wù)

　　（一）支持公證處依照法律、法規(guī)、規(guī)章和本章程自主行使職能，制止或者排除侵害或妨礙公證處行使自主權(quán)的行為；

　　（二）為公證處提供穩(wěn)定發(fā)展的相關(guān)資源，提供必備的辦事保障條件和必要的政策支持；

　　（三）維護(hù)公證處合法權(quán)益，支持與引導(dǎo)公證處發(fā)展；

　　（四）法律、法規(guī)等規(guī)定的其他義務(wù) 。

　　第四章  管理層

　　第十七條  本單位的決策機(jī)構(gòu)是 處主任會(huì)議 。

　　第十八條  本單位決策機(jī)構(gòu)的職責(zé)、產(chǎn)生方式、任期及考核、議事規(guī)則是 決策機(jī)構(gòu)成員由處主任、副主任組成，處主任、副主任由舉辦單位按照《中華人民共和國公證法》和深圳市有關(guān)人事管理規(guī)定產(chǎn)生和任命，任期按照事業(yè)單位有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。決策機(jī)構(gòu)成員實(shí)行年度考核，接受舉辦單位的考核和單位職工的評議 。

　　處主任會(huì)議由處主任召集并主持，會(huì)議決定須經(jīng)參會(huì)成員集體討論。處主任會(huì)議實(shí)行多數(shù)票的決策制度，即贊成票數(shù)超過應(yīng)到會(huì)領(lǐng)導(dǎo)集體成員的半數(shù)為通過。

　　處主任會(huì)議履行下列職責(zé)：

　　（一）執(zhí)行舉辦單位決策部署；

　　（二）按照宗旨和業(yè)務(wù)范圍擬訂和實(shí)施年度工作計(jì)劃；

　　（三）組織實(shí)施經(jīng)費(fèi)預(yù)算等財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理并與單位編制及宗旨業(yè)務(wù)范圍相適應(yīng)；

　　（四）負(fù)責(zé)本單位工作人員及其它日常事務(wù)管理；

　　（五）定期向舉辦單位匯報(bào)工作；

　　（六）其他相關(guān)職權(quán) 。

　　第十九條  行政負(fù)責(zé)人的產(chǎn)生方式和職權(quán)

　　處主任由舉辦單位按照《中華人民共和國公證法》和深圳市有關(guān)人事管理規(guī)定產(chǎn)生和任命，處主任負(fù)責(zé)公證處全面工作：

　　（一）組織貫徹、落實(shí)和執(zhí)行黨的路線、方針、政策，確保各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施。

　　（二）負(fù)責(zé)本處公證工作的全面安排與落實(shí)，統(tǒng)籌安排公證處的業(yè)務(wù)、人事、財(cái)務(wù)、管理等工作，組織制定各項(xiàng)工作制度、各項(xiàng)管理辦法。

　　（三）負(fù)責(zé)主持召開各類會(huì)議，認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級文件精神和有關(guān)規(guī)定。

　　（四）負(fù)責(zé)公證案件審批和公證費(fèi)減免審批，對本處公證業(yè)務(wù)進(jìn)行指導(dǎo)監(jiān)督。

　　（五）負(fù)責(zé)研究解決公證業(yè)務(wù)中遇到的重大疑難問題。

　　（六）負(fù)責(zé)本處班子、隊(duì)伍的思想學(xué)習(xí)教育，不斷提高業(yè)務(wù)和實(shí)際工作水平。

　　（七）負(fù)責(zé)及時(shí)向區(qū)司法局匯報(bào)公證處的各項(xiàng)工作情況，決定公證處人員的調(diào)配，指導(dǎo)本處的文娛體育活動(dòng)。

　　（八）完成區(qū)司法局和上級業(yè)務(wù)主管部門交辦的其他工作。

　　副主任負(fù)責(zé)協(xié)助處主任開展工作，具體如下：

　　（一）協(xié)助處主任處理日常工作，落實(shí)本處各項(xiàng)規(guī)章制度、相關(guān)決議和決定。

　　（二）負(fù)責(zé)審批公證案件和在權(quán)限內(nèi)審批減免公證收費(fèi)，研究開拓公證業(yè)務(wù)。

　　（三）完成處主任交辦分管的業(yè)務(wù)工作。

　　（四）根據(jù)處主任授權(quán)，在特殊情況下主持本處的全面工作。

　　（五）參與研究、討論公證業(yè)務(wù)工作中帶有全局性的方針、政策和重要改革方案、本處人事、財(cái)務(wù)、重要資產(chǎn)購置等重大問題、公證業(yè)務(wù)疑難問題。

　　（六）完成處主任和上級業(yè)務(wù)主管部門交辦的其他工作。 

　　第二十條  本單位擬任法定代表人產(chǎn)生方式是

　　本單位擬任法定代表人依照法律、行政法規(guī)或者法人章程的規(guī)定產(chǎn)生，經(jīng)登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記，方取得事業(yè)單位法定代表人資格。一般情況下，處主任為擬任法定代表人人選 。

　　第二十一條  本單位內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)設(shè)置及產(chǎn)生程序、議事規(guī)則 本單位依據(jù)法律法規(guī)和機(jī)構(gòu)編制規(guī)定，無內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)。本單位根據(jù)公證工作的特點(diǎn)和事業(yè)發(fā)展需要，合理設(shè)置公證員、助理、行政輔助等相關(guān)工作崗位 。

　　第五章  服務(wù)對象

　　第二十二條  本單位服務(wù)對象的權(quán)利

　　本單位業(yè)務(wù)服務(wù)對象為符合公證受理?xiàng)l件的自然人、法人或者其他組織。服務(wù)對象可向工作人員提出批評、建議、申訴、控告或檢舉，在辦理公證過程中享有《中華人民共和國公證法》規(guī)定的要求保密、回避權(quán)利。

　　第二十三條  本單位服務(wù)對象的義務(wù)

　　遵守公共秩序，及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確提供辦理業(yè)務(wù)所需的材料并繳納費(fèi)用 。

　　第二十四條  本單位服務(wù)對象參與管理的具體途徑、方式和運(yùn)行機(jī)制 :

　　（一）服務(wù)對象可以通過投訴舉報(bào)熱線反饋本單位違法違紀(jì)問題；

　　（二）服務(wù)對象可以通過直接或間接的口頭表述、署名文字表述（信函、意見或建議書）等方式對本單位的管理提出建議或批評意見 。

　　第六章  業(yè)務(wù)運(yùn)行

　　第二十五條  本單位業(yè)務(wù)運(yùn)行原則和辦法

　　本單位依據(jù)《中華人民共和國公證法》《公證程序規(guī)則》，依法為社會(huì)公眾提供證明服務(wù)，依法對民事法律行為、有法律意義的事實(shí)和文書的真實(shí)性、合法性予以證明 。

　　第二十六條  業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開展業(yè)務(wù)運(yùn)行的具體措施

　　公民、法人符合公證申請條件的，公證處應(yīng)當(dāng)受理其公證申請，并指派公證員依照《中華人民共和國公證法》《公證程序規(guī)則》規(guī)定的程序辦理公證業(yè)務(wù)，并在出具的公證書上署名。承辦公證員出具公證書以前，應(yīng)認(rèn)真細(xì)致地對當(dāng)事人申請辦理的公證事項(xiàng)及提供的證明材料進(jìn)行審查。公證員認(rèn)為當(dāng)事人提供的證據(jù)材料不完備或有疑義的，應(yīng)通知當(dāng)事人作必要的補(bǔ)充 。審查通過的，由承辦公證員草擬公證書后連同公證卷宗一并報(bào)公證處主任、副主任或指定的公證員審批。公證員根據(jù)審批結(jié)果，依法制作、出具公證書 。

　　第七章  資產(chǎn)和財(cái)務(wù)的管理

　　第二十七條  本單位國有資產(chǎn)包括使用財(cái)政資金形成的資產(chǎn)，接受調(diào)撥或者劃轉(zhuǎn)、置換形成的資產(chǎn)，接受捐贈(zèng)并確認(rèn)為國有的資產(chǎn)以及其他國有資產(chǎn)；其表現(xiàn)形式為流動(dòng)資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。本單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)依法履行職能和事業(yè)發(fā)展的需要，結(jié)合資產(chǎn)存量、資產(chǎn)配置標(biāo)準(zhǔn)、績效目標(biāo)和財(cái)政承受能力配置資產(chǎn)。本單位按照有關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)單位內(nèi)部國有資產(chǎn)的具體管理，應(yīng)當(dāng)建立和完善內(nèi)部控制管理制度。

　　注：對事業(yè)單位資產(chǎn)范圍、管理職責(zé)等作出規(guī)定。

　　第二十八條  本單位執(zhí)行國家實(shí)行統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度，依法接受稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)、國有資產(chǎn)管理等主管部門監(jiān)督管理。本單位的經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)符合本單位的宗旨和業(yè)務(wù)范圍。

　　本單位適用企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度。

　　第二十九條  本單位財(cái)務(wù)管理體制  采用企業(yè)化財(cái)務(wù)管理制度，按照以收定支的原則編制財(cái)務(wù)預(yù)（決）算 。

　　第三十條  本單位的人員（包括在編人員、離退休人員和聘用人員）工資、社保、福利待遇按照國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　第三十一條  本單位接受捐贈(zèng)、資助和使用的原則

　　公證處接受捐贈(zèng)須嚴(yán)格遵守法律法規(guī)，符合章程規(guī)定的宗旨和業(yè)務(wù)范圍，并根據(jù)宗旨和業(yè)務(wù)范圍使用；捐贈(zèng)協(xié)議明確了具體使用方式的，按照捐贈(zèng)協(xié)議的約定使用。接受捐贈(zèng)的物資無法用于符合公證處宗旨和業(yè)務(wù)范圍的用途時(shí)，公證處可以依法拍賣或者變賣，所得收入用于捐贈(zèng)目的。接受捐贈(zèng)及使用接受舉辦單位和事業(yè)單位登記管理機(jī)關(guān)監(jiān)督，有關(guān)情況以適當(dāng)方式向社會(huì)公布 。

　　第三十二條  本單位接受舉辦單位、區(qū)審計(jì)、財(cái)政部門審計(jì)監(jiān)督，可聘請第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)開展內(nèi)部審計(jì)、領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、財(cái)政、稅務(wù)等審計(jì)監(jiān)督工作 。

　　第三十三條  處主任或法定代表人  離任前，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。

　　第八章  信息公開

　　第三十四條  本單位承諾按照國家法律法規(guī)和事業(yè)單位登記管理機(jī)關(guān)的規(guī)定，真實(shí)、完整、及時(shí)地公開以下信息：

　　（一）本單位章程，自章程核準(zhǔn)（備案）之日起5個(gè)工作日內(nèi)在自有或舉辦單位的信息平臺發(fā)布章程正式文本；

　　（二）本單位年度報(bào)告，應(yīng)按照有關(guān)時(shí)限要求，向登記管理機(jī)關(guān)報(bào)送 。

　　第九章  終止和剩余資產(chǎn)處理

　　第三十五條  本單位有以下情形之一，應(yīng)當(dāng)終止運(yùn)行：

　　（一）經(jīng)審批機(jī)關(guān)決定撤銷；

　　（二）因合并、分立解散；

　　（三）舉辦單位決定解散；

　　（四）因其他原因依法應(yīng)當(dāng)終止的。

　　第三十六條  本單位在申請注銷登記前，應(yīng)在舉辦單位和有關(guān)機(jī)關(guān)的指導(dǎo)下，成立清算組織，開展清算工作。清算期間不開展清算以外的活動(dòng)。

　　第三十七條  清算工作結(jié)束后形成清算報(bào)告，報(bào)舉辦單位審查同意，向登記管理機(jī)關(guān)申請注銷登記。本單位存在下列情形之一的，且資產(chǎn)及債權(quán)債務(wù)情況清晰明確，權(quán)利義務(wù)有承接單位的事業(yè)單位，可按照有關(guān)規(guī)定向登記管理機(jī)關(guān)申請簡易注銷登記：轉(zhuǎn)制為行政機(jī)構(gòu)的；轉(zhuǎn)制為國有企業(yè)的；因合并、分立解散的；直接撤銷事業(yè)單位建制的。

　　第三十八條  本單位終止后的剩余資產(chǎn)，在舉辦單位和財(cái)政、國有資產(chǎn)管理等部門的監(jiān)督下，按照有關(guān)法律法規(guī)和章程進(jìn)行處置。

　　第十章  章程修改

　　第三十九條  本單位有下列情形之一，應(yīng)當(dāng)修改章程：

　　（一）章程規(guī)定的事項(xiàng)與修改后的國家法律、行政法規(guī)的規(guī)定不符的；

　　（二）章程內(nèi)容與實(shí)際情況不符的；

　　（三）章程違反國家、省章程管理規(guī)定的；

　　（四）章程內(nèi)容與服務(wù)對象利益或者職工整體利益不符或有明顯沖突的；

　　（五）應(yīng)當(dāng)修改章程的其他情形。

　　第四十條  章程修改的草案應(yīng)經(jīng)舉辦單位和業(yè)務(wù)主管單位審查核準(zhǔn)同意，并向登記管理機(jī)關(guān)備案。涉及事業(yè)單位法人登記事項(xiàng)的，須向登記管理機(jī)關(guān)申請變更登記。

　　第十一章  附  則

　　第四十一條  本章程于 2023 年 1 月11 日經(jīng) 本單位全體員工大會(huì)表決通過。

　　第四十二條  本章程內(nèi)容如與法律法規(guī)、行政規(guī)章及國家政策相抵觸時(shí)，應(yīng)以法律法規(guī)、行政規(guī)章及國家政策的規(guī)定為準(zhǔn)。涉及事業(yè)單位法人登記事項(xiàng)的，以登記管理機(jī)關(guān)核準(zhǔn)頒發(fā)的《事業(yè)單位法人證書》刊載內(nèi)容為準(zhǔn)。

　　第四十三條  本章程的解釋權(quán)屬于 廣東省深圳市福田公證處  。

　　第四十四條  本章程自2023年7月1日起生效。