根據《深圳市物業專項維修資金管理規定》第二十一條規定：專項使用物業專項維修資金的，按照以下程序辦理： 　　

       （一）物業服務企業根據物業情況或者業主要求，制定檢測鑒定、維修、更新或改造方案（以下簡稱維修方案）。維修方案應當包括擬維修項目、維修程度、預算費用、分攤范圍和標準、施工單位選定方式、竣工驗收和結算原則等內容。沒有物業服務企業的，業主委員會可委托施工單位制定維修方案。 　　

       （二）業主委員會組織召開業主大會或者組織相關業主投票表決。 　　

       （三）表決通過后，物業服務企業將維修方案中的相關信息及電子申請材料錄入物業專項維修資金管理系統，并核對預分攤信息。 　　

       （四）物業服務企業持維修方案、業主大會決議或者部分業主的書面同意等材料到區管理機構申請首期款項備案（首期款項不得超過項目經費預算款項的百分之六十）。維修預算費用超過十萬元的，需提供第三方造價審核機構的審核結論。 　　

      （五）區管理機構備案完成后，市管理機構根據區管理機構的首期款項劃撥通知劃撥首期款。 　　

      （六）物業服務企業按照維修方案組織實施。業主委員會負責組織竣工驗收，并出具驗收合格意見。業主委員會委托專業機構驗收的，由專業機構出具驗收合格文件。 　　

     （七）維修項目竣工驗收合格后，物業服務企業上傳有關申請材料至物業專項維修資金管理系統并核對尾款分攤信息后，持竣工驗收合格文件、合法票據和結算資料等到區管理機構申請尾款備案。備案完成后，市管理機構根據區管理機構的尾款劃撥通知劃撥尾款。 　　

       對物業管理區域已墊資完成且造價未超過十萬元的維修工程，可在工程竣工驗收合格后按照本條款中的尾款申請流程一次性申請物業專項維修資金，申請時所提交資料應當包括首、尾款的申請材料。