八、辦理流程

　　業(yè)務(wù)辦理流程：

　　1．經(jīng)業(yè)主大會授權(quán)的單位或個人制定維修、更新、改造方案，該方案應(yīng)包含維修項目、維修程度、預(yù)算費用、允許超出預(yù)算比例、分?jǐn)偡秶⒔M織實施等內(nèi)容，還應(yīng)根據(jù)需要對施工、監(jiān)理、驗收、結(jié)算等事項作出安排。

　　2．在街道辦的指導(dǎo)下，業(yè)主委員會組織全體業(yè)主或相關(guān)業(yè)主進行投票表決。其中，對預(yù)算金額超過10萬元的維修工程，需先填寫《福田區(qū)物業(yè)專項維修資金預(yù)算造價審核申請登記表（首款）》（附件1），并提交至福田區(qū)住建局物業(yè)科備案，經(jīng)業(yè)主大會授權(quán)的單位或個人應(yīng)先完成預(yù)算造價審核后再提交業(yè)主大會表決，造價審核單位為我市維修資金專戶銀行提供的免費審核機構(gòu)。

　　3．表決通過后，經(jīng)業(yè)主大會授權(quán)的單位或個人將維修工程中的相關(guān)信息錄入維修資金信息管理系統(tǒng)（深圳市物業(yè)專項維修資金管理系），并上傳有關(guān)電子申請材料到信息管理系統(tǒng)。

　　4．經(jīng)業(yè)主大會授權(quán)的單位或個人持專項使用（首款）申請材料到街道辦事處申請首款審核，并核對預(yù)分?jǐn)傂畔ⅰ?/p>

　　5．街道辦事處對專項使用（首款）申請進行審核。審核通過的，區(qū)管理機構(gòu)經(jīng)系統(tǒng)發(fā)送專項使用（首款）資金劃撥通知。

　　6．市管理機構(gòu)根據(jù)區(qū)管理機構(gòu)的專項使用（首款）資金劃撥通知，撥付首期款項。

　　7．經(jīng)業(yè)主大會授權(quán)的單位或個人按維修方案組織實施。

　　網(wǎng)上辦理流程：

　　1.申請：申請人可登錄廣東政務(wù)服務(wù)網(wǎng)街道辦事處網(wǎng)站提出申請。

　　2.受理：接收受理人員對申請材料進行預(yù)審，在2個工作日之內(nèi)（預(yù)審時間不計入承諾時限）提出預(yù)審意見，作出預(yù)受理決定。預(yù)受理后，申請人按約定方式可郵寄或自行向街道辦政務(wù)服務(wù)中心綜合窗口提交紙質(zhì)材料，接件受理人員即時與網(wǎng)上電子材料審核無誤后予以正式受理，出具《受理回執(zhí)》。

　　3.審核：街道辦工作人員在3個工作日內(nèi)對受理材料進行初審并提出審查意見。?

　　4.審批：負(fù)責(zé)人根據(jù)審查結(jié)果在2個工作日內(nèi)作出決定。

　　5.辦結(jié)：審批通過后即時予以辦結(jié)，予以撥付。?

　　6.送達(dá)：（不產(chǎn)生證照）申請人按約定方式查詢撥付結(jié)果。

　　窗口辦理流程：

　　1.申請：申請人備齊材料前往福田區(qū)政務(wù)服務(wù)大廳綜合窗口提出申請。

　　2.受理：綜合窗口人員對紙質(zhì)材料進行形式審查，材料不齊或有誤的，能當(dāng)場更改可當(dāng)場更改，不能當(dāng)場更改的退回補齊后再申報，材料齊全的予以受理，當(dāng)場出具受理回執(zhí)單。

　　3.審核：街道辦工作人員在3個工作日內(nèi)對受理材料進行初審并提出審查意見。?

　　4.審批：負(fù)責(zé)人根據(jù)審查結(jié)果在2個工作日內(nèi)作出決定。

　　5.辦結(jié)：審批通過后即時予以辦結(jié)，予以撥付。?

　　6.送達(dá)：（不產(chǎn)生證照）申請人按約定方式查詢撥付結(jié)果。

　　九、審批流程

　　業(yè)務(wù)審批流程：

　　1.經(jīng)辦人審核，負(fù)責(zé)跟蹤審批全過程，具體職責(zé)包括：對金額在10萬（含）以上的項目進行現(xiàn)場察看；審核維修項目、維修金使用金額等是否符合規(guī)定；審核申請材料是否齊全，內(nèi)容是否完善、準(zhǔn)確；填寫擬辦意見，打印審批表。

　　2.復(fù)核人審核，對經(jīng)辦人的審核結(jié)果進行復(fù)核，具體職責(zé)包括：審核維修項目、維修金使用金額等是否符合規(guī)定；審核申請材料是否齊全，內(nèi)容是否完善、準(zhǔn)確；核對經(jīng)辦人的擬辦意見是否屬實；填寫復(fù)核意見。

　　3.科室負(fù)責(zé)人審核，對關(guān)鍵性問題進行審核，具體職責(zé)包括：前置審批流程是否完備；

　　對關(guān)鍵性材料進行審核。

　　各級審核人在審簽表上簽署意見的，視為完全履行審核義務(wù)，并對審核職責(zé)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。前置流程未完成的，后續(xù)審核人應(yīng)當(dāng)拒絕簽署。

　　4.系統(tǒng)審批，紙質(zhì)審批完成后，經(jīng)辦人在物業(yè)維修專項資金管理系統(tǒng)進行審批操作。經(jīng)辦人及復(fù)核人應(yīng)認(rèn)真操作，確保系統(tǒng)審批內(nèi)容與紙質(zhì)審批內(nèi)容一致。

　　對關(guān)鍵性材料進行審核。

　　各級審核人在審簽表上簽署意見的，視為完全履行審核義務(wù)，并對審核職責(zé)負(fù)相應(yīng)責(zé)任。前置流程未完成的，后續(xù)審核人應(yīng)當(dāng)拒絕簽署。

　　4.系統(tǒng)審批，紙質(zhì)審批完成后，經(jīng)辦人在物業(yè)維修專項資金管理系統(tǒng)進行審批操作。經(jīng)辦人及復(fù)核人應(yīng)認(rèn)真操作，確保系統(tǒng)審批內(nèi)容與紙質(zhì)審批內(nèi)容一致。