附件1

项目采购需求

一、采购项目概况

1.项目名称：福田区总工会2026年“送清凉”活动项目

2.采购人：深圳市福田区总工会

3.预算金额：25万元以内

4.采购方式：公开征集

5.评审方法：综合评分法（从报价、服务方案、项目经验等方面综合评审）

6.项目概述：

为切实做好高温季节职工劳动保护工作，根据《广东省高温天气劳动保护办法》等相关文件精神，结合本年度工作计划安排，对福田辖区户外环境作业的一线职工，特别是重大项目和重大工程建设者、新就业形态劳动者群体开展“送清凉”暨劳动保护监督检查活动。

7.标的所属行业：根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300 号），本项目采购标的（服务需求）对应的中小企业划分标准所属行业为其他服务业。

二、服务要求

配套服务（人员服务、宣传服务、物资采购、运输配送、现场布置、制作横幅、对接签收等）

1.提供“送清凉”活动防暑降温套装（含冰袖、清凉油、毛巾、藿香正气水）不少于1000套；

2.提供“送清凉”活动清凉饮品（东鹏特饮、罐装王老吉、矿泉水24支装各不少于1000箱）。

3.供货地点：配送至福田辖区内指定慰问点（慰问点具体点数以实际慰问情况为准），需对接慰问点联系人、现场布置、签收等；

4.供货时间：自合同签订起7日内完成备货，每次送货按照福田区总工会要求，提前1小时一次性送到指定地点并完成现场布置等工作；

5.质量要求：达到国家质量检测标准。

三、商务需求

1.服务期：自合同签订之日起至本项目结束。

2.服务地点：福田区辖区内

3.报价要求：本项目采用总价包干式报价，报价应涵盖完成本项目所需的全部费用，包括但不限于人员服务、物资采购、现场布置、制作横幅、运输物资等费用，总费用控制在25万元以内。

4.付款方式：活动完成并通过验收后，一次性支付合同款项（具体以合同约定为准）。

5.验收方式：由采购人根据合同约定和服务要求进行综合验收，重点验收活动完成情况、服务质量及合同履约情况。

6.违约责任：供应商未按合同约定履行服务内容或影响活动正常开展，应承担相应违约责任；造成损失的，依法依约追究相关责任。

四、供应商响应文件组成及格式

供应商应提供以下文件，并加盖公章：

1.营业执照扫描件（或事业单位法人证书、其它具有独立承担民事责任能力的登记证明资料扫描件）

2.法人证明及响应文件签署授权委托书

3.供应商基本情况表（附件2）

4.法定代表人、投标授权代表人、项目负责人（如有）最近一个月的社保缴纳证明，以及企业股权关系证明

5.承诺函

6.项目详细报价单

7.服务要求响应表

8.项目实施方案

9.质量保障措施及方案

10.项目完成（服务期满）后的服务承诺

11.有效业绩

12.履约评价

13.拟安排的项目服务团队成员情况