附件2

福田区人力资源综合事务中心劳动信访部档案整理采购需求

一、采购项目概况

根据《深圳市地方标准劳动争议调解工作规范》《劳动来访事项处理工作规范》《福田区人力资源局档案分类方案》等文件要求，为推动档案工作规范化、制度化、科学化建设，更好地开展档案整理数字化工作。我部门拟采购1家专业档案服务企业携服务团队进驻，开展劳动来访案件卷宗整理及数字化服务相关工作。

二、项目管理和服务要求

1、档案整理：对福田区人力资源综合事务中心劳动信访部相关档案进行整理、数字化服务，在拆、装过程中需保证整理过程中不得对档案原件造成损坏、丢失等，对档案信息安全和完整性负责。

2、档案核查修订：需要按最新入馆要求对福田区人力资源综合事务中心劳动信访部历年需要进馆的历史档案进行核查修订，需保证核查修订不会对历史档案造成进一步的破坏，更不得造成文件丢失。如有不符合进馆要求的档案，需整理加工成符合进馆要求后再进行数字化，整改部分不额外计费。

3、服务应符合国家档案馆、深圳市档案馆、福田区档案馆关于档案管理的相关标准，最终成果需符合深圳市福田区档案馆移交进馆标准。

4、所有档案整理后，将档案目录形成Excel表格，以便日后查找。

5、档案整理服务参考法规和技术标准包括《中华人民共和国档案法》《深圳市档案案卷质量标准》、深圳市档案局《深圳市机关、团体、企业事业单位归档文件整理规则》以及《纸质档案数字化技术规范》（DA/T 31-2017）》《档案著录规则》（DA/T18-2022）、《档案保管外包服务管理规范》（DA/T67-2017）等。

三、商务需求

（一）服务期：合同签订之日起6个月内。

（二）服务地点：深圳市福田区福民路123号区委大楼20楼。

（三）报价要求：

1.本项目服务费采用包干制，应包括服务成本、法定税费和企业的利润。由响应人根据采购文件所提供的资料自行测算投标报价，一经中选，报价总价作为供应商与采购人签定的合同金额，合同期限内不做调整；

2.响应人应根据本企业的成本自行决定报价，但不得以低于其企业成本的报价投标；

3.响应人的报价不得超过项目预算金额；

4.响应人的报价，应是本项目采购范围和采购文件及合同条款上所列的各项内容中所述的全部，不得以任何理由予以重复，并以响应人最终提出的综合单价或者总价为依据；

5.除非采购人通过修改采购文件予以更正，否则，响应人应毫无例外地按响应文件所列的清单中项目和数量填报综合单价和合价；

6.响应人应先到项目地点踏勘以充分了解项目的位置、情况、道路及任何其它足以影响投标报价的情况，任何因忽视或者误解项目情况而导致的索赔或者服务期限延长申请将不获批准；

7.响应人不得期望通过索赔等方式获取报价补偿，否则，除可能遭到拒绝外，还可能将被作为不良行为记录在案，并可能影响其以后参加政府采购的项目投标。各响应人在报价时，应充分考虑报价的风险。

（四）付款方式：在完成档案整理工作交付后经甲方验收后支付项目款。（即合同金额按实际件数计价结算）。

（五）验收：采购人在项目服务期到期后，将按照合同约定的服务内容对供应商的服务进行逐项验收。项目验收后，双方共同签署验收报告，验收报告内容包括每一项技术、服务、安全标准的验收情况及项目总体评价，验收报告将作为服务费尾款支付的重要依据。

（六）违约责任：1、如全部档案完成整理数字化后未能验收通过且三次整改后仍无法验收通过的，视为乙方违约。

2、日常运维服务合同内产生重大投诉造成影响，甲方将追溯乙方服务责任及法律责任和赔偿。

（七）其他：1、供应商须具有合法营业许可证、档案主管部门颁发的《档案中介服务机构备案回执》。

2、供应商具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的条件，参与本项目投标前三年内（投标人成立不足三年的可从成立之日起算），无行贿犯罪记录及在经营活动中没有重大违法记录；参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门禁止参与政府采购活动且在有效期内的情况；参与本项目政府采购活动时不存在被有关部门列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的情况。

3、供应商在行政事业机关单位档案管理服务领域，有较为丰富的入馆案例经验、档案室改建案例及应急加工实力且注重服务优化和创新。提供近三年入馆案例合同及相关履约证明以及体现档案服务优化和创新的履约证明内容。

4、项目负责人（1人）需具有档案学专业本科以上学历，3年以上档案服务项目经验，同时具有档案管理相关专业技术职称；项目服务团队成员按档案局倡导的相关要求体现项目服务实力。包括但不限于档案学专业、技术职称以及具有档案培训或档案管理的相关证书。（均需提供投标单位社保证明）对档案数字化加工系统有一定实际操作能力的优先。

5、遵守国家相关法律、法规和政策，遵守福田区人力资源综合事务中心内部规章制度的相关规定，诚实守信，按照合同约定承诺认真履行服务合同。提供相关资信证明。

6、严格履行保密责任，工作中接触到的福田区人力资源综合事务中心劳动信访调解档案信息不得泄露，签订保密承诺书。

7、不接受联合体投标，不允许分包、转包。

8、供应商投标文件中需包含：（1）报价方案；（2）营业执照等相关资质材料；（3）公司简介；（4）服务团队人员介绍，相关工作经验介绍等；（5）其他证明资料。报价文件封面请注明报价单位全称、联系人、联系电话。报价低于市场平均水平的需在报价文件中说明原因，如发现有内容不完整、出现明显与本项目无关的内容，或报价明显低于其他通过符合性审查供应商的报价，有可能影响产品质量或者不能诚信履约且无合理理由的，或提供虚假资料的，将作为废标处理。

9、投标价格应标明件、卷、张、条等单价，服务期为合同签订之日起6个月内。

（八）具体需求表：档案整理及预估存量

序号	服务项目	单位	预估量	服务内容
1	2021-2023年劳动信访档案整理	件	2000	按入馆要求规范整理
2	2021-2023年调解档案归档整理	卷	200	按入馆要求规范整理
3	档案用品	项
提供无酸纸档案盒约、存储硬盘交付；档案整理项目所需的、牛皮纸、不锈钢钉、装订线等
4	档案日常统计、检查	月
为确保维护及售后服务，应至少配备一名专业人员，保障服务期间有关档案的查询利用与管理以及库房档案运维服务。
5	档案鉴定销毁服务	箱
根据分类方案鉴别整理待销毁档案建立销毁清单签字确认内容；装箱封箱后用档案专用车提供档案销毁服务。